Bonjour, j’ai déjà abordé le stress sous plusieurs angles.
Aujourd’hui je rajoute un angle supplémentaire. Nous allons parler de nos emails.
Ils sont omniprésents. On les utilise tout le temps. Mais ils nous rendent malheureux. Et ils nous créent encore plus de stress.
Tout le monde s’en doutaient. Maintenant c’est confirmé. Deux études ont suivi des personnes au travail. Ces deux études utilisaient séparément des caméras thermiques et des moniteurs cardiaques pour déterminer le niveau de stress. La camera peut mesurer les variations de températures sur le visage et le moniteur la variabilité cardiaque ainsi que la pression sanguine, deux éléments qui peuvent nous éclairer sur le niveau de stress. Ces deux études ont montre que les gens qui travaillaient sur leurs emails souffraient de plus de stress.
Une de ces études s’est aussi intéressée à l’état émotionnelle de ces employées.
Les chercheurs ont remarqué que les employées répondaient plus rapidement mais leurs courriels dénotaient plus d’anxiété et de colère, deux émotions qui peuvent mener au burnout.
Les solutions sont évidentes.
La recommandation numéro 1 c’est de diminuer les emails. Bine sur il ne nous est pas facile de contrôler ce que nous recevons. Vous pouvez commencer par montrer l’exemple. Envoyez-en moins et ramener plus d’humanité dans ces mails autant que vous le pouvez. Si vous êtes managers, encourager vos équipes à utiliser les emails de manière raisonnables. Quand les gens sont en vacances, ils devraient pouvoir se déconnecter pour recharger leurs batteries.
Deuxièmement développer votre propre stratégie.
Choisissez les emails que vous ouvrez de manière urgente et quand vous ouvrez un email, sachez que vous avez le choix entre 3 options : soit vous l’effacer ou l’archiver, soit vous y répondaient tout de suite ou alors vous le mettez de cote parce qu’ils vous manquent des éléments pour y répondre.
Comment saurez-vous que votre stratégie marche ?
Quand vous n’ouvrirez la majorité de vos emails qu’une seule fois.
Le problème avec les emails ce ne sont pas les emails en soi. C’est la nécessite d’être connecte tout le temps. Alors, trouvez-vous ces activités qui vous apportent du bien-être. Cela peut être un peu d’activité physique ou quelques minutes de respiration profonde a son bureau. Et pourquoi pas faire un peu d’autohypnose. Remplacez les emails par des conversations en face à face. Cultivez les relations autour de vous. Nous passons une grosse partie de nos journées à travailler, autant rendre ces moments plus agréables.
Merci de votre écoute. A très bientôt.
