Jérôme de Clarens et Samuel Desmarais, tous deux coachs basés à Hong Kong, nous donnent quelques conseils pour mieux appréhender notre quotidien.
Sam : Salut Jérôme, comment ça va ?
Jérôme : Ça va super bien et toi
Sam : Pareil de mon côté. Sinon comment la vie ?
Jérôme : En fait, je suis vraiment busy.
Sam : Ah oui, vraiment et pourquoi es-tu busy ?
Jérôme : Je ne sais pas, j’ai trop de choses à faire, je ne m’en sors plus
Sam : Est-ce que cet échange vous rappelle quelque chose ?
Jérôme : Nous sommes souvent « busy » car nous considérons toutes nos taches avec la même priorité et nous passons notre temps à remettre à jour nos To Do listes. Aujourd’hui, nous allons vous parler de la matrice d’Eisenhower qui va vous permettre de mieux prioriser nos taches.
Sam : Cette matrice tire son nom du président Dwight Eisenhower qui était convaincu qu’il y a 2 types de problèmes, les problèmes urgents et les problèmes importants.
Je vous propose de réaliser un rapide exercice. Récupérez la matrice sur internet et Identifiez les 10 taches les plus importantes de votre to do liste. Positionnez-les ensuite dans la matrice. Vous allez probablement constater que la plupart des taches figurent dans le carré urgent et important. Des imprévus, urgents peuvent toujours arriver mais la plupart du temps ils pourraient être évités grâce à une bonne planification. Les taches importantes devraient être priorisées en amont et donc être terminées avant de devenir urgentes.
Jérôme : En gros, le contraire de ce que nous faisions tous à l’école pour préparer nos exams.
Sam : C’est exactement ça. Et les taches non importantes devraient être déléguées si elles sont urgentes et même abandonnées si elles ne le sont pas.
Jérôme : Merci Sam, c’est vraiment super intéressant !
Sam : Jérôme comment utilises-tu cette matrice lors de tes coachings ?
En ce qui concerne le cote perso de votre vie, par rapport à notre courte explication, quelles conclusions pouvez-vous en tirées ? Quels vont être vos objectifs ?
La structure que nous sommes en train d’expliquer ici est essentielle pour le bien être de chacun.
Sam : Tu veux dire que la révision des exams à la dernière minute n’est pas bonne, c’est ça.
Jérôme : Exactement. Il faut prendre le temps de planifier l’important et le non urgent et mettre en place ensuite dès demain ce qui est en liens avec vos valeurs, ce qui a de la qualité pour vous et qui a un impact positif.
Prenons un exemple simple, vous n’avez pas le temps de faire du sport au moins 2 fois dans la semaine, la première question que je pourrais posée serait : est-ce important pour vous ? Quel objectif SMART pourriez-vous fixer à 3 mois ? Moins de fatigue ? Plein d’énergie ? Vitalité ?
Au niveau organisation et stratégie, quels sera le meilleur moment pour mettre en place cette routine ? Quelles seront les personnes qui pourraient créer cette routine avec vous ? L’idée est de mettre toutes les chances de votre cote pour y arriver et avoir des émotions positives !
Jérôme : Et toi Sam, comment l’utilises-tu ?
Sam : Lors de sessions de coaching de performance, nous revoyons la liste des taches et leurs positions dans la matrice.
Nous observons souvent que nous travaillons principalement sur des taches qui ne sont pas vraiment prioritaires pour nous. Je veux dire qu’elles ne nous aident pas à remplir nos propres objectifs. Elles servent à remplir les objectifs d’autres personnes.
Après avoir repositionné les taches en fonction de nos propres objectifs, nous vérifions si notre priorisation est congruente avec nos contraintes (nous avons tous des chefs, des business Partner ou une équipe), nous ajustons le positionnement des taches dans la matrice et finalement nous analysons comment déléguer ou abandonner certaines actions.
Jérôme : Si vous vous priorisez les choses importantes, pouvez-vous vous imaginez le potentiel impact positif que vous aurez au niveau perso, pro mais aussi au niveau de votre entourage ?
Sam : Si vous souhaitez en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter.
Vous trouverez un lien vers un article détaillé sur le sujet ICI
Lors de notre prochain épisode, nous parlerons des objectifs SMART que nous avons évoqué aujourd’hui
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Jérôme de Clarens : jdeclarens@impactified.com
Samuel Demarais : sdemarais@impactified.com
